Is e-mail een veilig communicatiekanaal?

Gedurende de hele maand oktober (want ja, oktober is Cyber Security Awareness Month!) zullen onze cyber security experts de meest gestelde vragen over veilige digitale communicatie, veilig thuiswerken en het elimineren van de grootste cyberrisico's beantwoorden. In video én geschreven format. 

Vandaag: Is e-mail een veilig communicatiekanaal? 

Geen tijd of mogelijkheid om de video te bekijken? De vraag wordt ook beantwoord (uitgebreider dan in de video) in de tekst hieronder. 

Of e-mail een veilig communicatiekanaal is, hangt af van meerdere factoren, want normale e-mail is niet veilig. Waarom niet? Normale e-mail mist functionaliteiten om menselijke fouten (zoals per ongeluk data met de verkeerde 'Kevin' te delen) te voorkomen, om data te versleutelen terwijl de e-mail onderweg is, om e-mails te versleutelen terwijl ze in een datacenter zijn opgeslagen, om de impact van een datalek te beperken, en om te authenticeren of mensen toegang hebben of zouden moeten hebben tot je data. 

E-mail afkomstig uit jaren '70

Dat komt doordat e-mail afkomstig is uit de jaren zeventig. Een tijd waarin beveiliging er niet toe deed. En daarom is e-mail van oorsprong niet veilig genoeg.

Waarom gebruiken we dan nog massaal e-mail vraag je jezelf wellicht af? Dat komt omdat er gelukkig maatregelen zijn die organisaties kunnen nemen om e-mail toch te beveiligen. 

Maatregelen nemen om e-mail toch veilig te maken

Er zijn echter maatregelen die organisaties kunnen nemen om e-mail toch te gebruiken als een veilig communicatiekanaal. Dat is ofwel vanuit een procesperspectief; ze kunnen hun eigen systemen beheren en de beveiliging daar verbeteren.

Ofwel werken met wat Gartner een ‘Email Data Protection Specialist’ noemt. Dit zijn bedrijven die gespecialiseerd zijn in het helpen van organisaties om hun e-mailgegevens beter te beschermen

Nederland is het eerste land ter wereld waar zelfs een standaard voor veilige e-mail werd ingevoerd in 2019. Door deze standaard kunnen mensen e-mail wel gebruiken als een manier om privacygevoelige persoonlijke informatie te delen, zelfs als het gaat om privacygevoelige data en persoonsgegevens. Dat betekent dat e-mail dus wel degelijk veilig genoeg kan worden gemaakt met software om privacygevoelige informatie te delen. 

Het antwoord is dus ja, e-mail kan een veilig communicatiekanaal zijn. Alleen als je als bedrijf de juiste maatregelen neemt. 



Download onze product sheet: alle functionaliteiten van Zivver in een notendop
en ontdek hoe je digitale communicatie kan beveiligen om datalekken en reputatieschade te voorkomen.



Cyber Security Awareness - Vraag & Antwoord:

Benieuwd naar onze andere 'Cyber Security Awareness' Vraag & Antwoord artikelen? Bekijk alle Cyber Security Awareness Q&A video's op ons YouTube-kanaal. 

 

Geschreven door

Kevin Lamers

Gepubliceerd op oktober 8, 2020

Laatst gewijzigd op oktober 15, 2020