Documenten digitaal ondertekenen, direct in je mailbox
Gebruik de tools die je al hebt. Integreer e-signatures in je Outlook en deel documenten om te ondertekenen per mail.
Gebruik de tools die je al hebt. Integreer e-signatures in je Outlook en deel documenten om te ondertekenen per mail.
Integreer tools voor digitaal ondertekenen direct in Outlook met Zivver Secure eSignatures. Vaarwel, externe platformen en weinig gebruiksvriendelijke portals. Zivver maakt documenten digitaal tekenen eenvoudig en beschermt je gevoelige bestanden met zero-knowledge-encryption en DLP-tools die je compliance ondersteunen.
Zivver Secure eSignatures stroomlijnt het proces van e-handtekeningen zetten en zorgt ervoor dat je documenten kunt beheren zonder je inbox te verlaten. Stel een normale mail op in Outlook, voeg het document toe in bijlage en duid aan waar de handtekeningen moeten komen. Allemaal in je mail zelf – nieuwe tabbladen of externe platformen zijn niet nodig.
Met onze technologie voor e-mailbeveiliging kan je erop vertrouwen dat je contract gedurende de hele reis geëncrypteerd is. Het authenticatiesysteem zorgt ervoor dat het document alleen geopend en ondertekend kan worden door de bedoelde ontvanger.
Wanneer alle handtekeningen gezet zijn en het document klaar is, geeft Zivver alle betrokkenen toegang tot de finale, ondertekende versie en een auditrapport, allemaal vanuit je gewone mailbox.
“Alle communicatiemethodes, inclusief digitale handtekeningen, op één plaats hebben is veel efficiënter en daarom ook veiliger. Handtekeningen kunnen zetten via mail is erg handig voor alle partijen. Ouders kunnen documenten snel bekijken, ondertekenen en naar ons terugsturen, zelfs vanaf hun mobiel toestel.” Sacha van Dongen, IT-directeur, Lionarons GGZ
Sacha van Dongen, IT-directeur
Lionarons GGZ
Domme vragen bestaan niet. We beantwoorden graag al je vragen en bedenkingen.
Zivver Secure eSignatures integreert direct met je mailprogramma, bijvoorbeeld Outlook. Zo kan je documenten klaarmaken, versturen en ondertekenen zonder gebruik te maken van een extern platform. Deze naadloze integratie bespaart je tijd en zorgt ervoor dat je document altijd beveiligd is, zowel onderweg als bij aankomst. Daarnaast bevat Zivver authenticatiemogelijkheden die ervoor zorgen dat alleen de bedoelde ontvangers het document kunnen openen en ondertekenen. Dat voegt een extra laag veiligheid toe in vergelijking met andere eSignature-toepassingen.
Ja, Zivver Secure eSignatures trackt het hele proces en geeft je er documentatie over, wat van pas komt bij een audit. Je kan nagaan wanneer een document verzonden, geopend en ondertekend is door iedere ontvanger. Dit gedetailleerde overzicht zorgt voor transparantie en verantwoording bij het ondertekenen van documenten en geeft je een rechtsgeldig ontvangstbewijs – essentieel voor compliance en administratie.
Met Zivver kan je contracten, overeenkomsten, toestemmingsformulieren en andere wettelijk bindende documenten laten ondertekenen als Docx of PDF. Bovendien kan je met Zivver ook bestanden tot 5 TB beveiligd versturen, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over de grootte van het bestand.
5 minuten lezen
Om je op weg te helpen naar NIS2-compliance, hebben we een checklist opgesteld met de essentiële stappen die je moet ondernemen om je e-mailbeveiliging in orde te maken. We staan klaar om je organisat...
18 minuten lezen
Steeds meer organisaties implementeren een oplossing voor 'Veilig Mailen'. Soms doen ze dit omdat ze het zelf belangrijk vinden, omdat ze horen dat het belangrijk is, of gewoon omdat ze aan wettelijke verplichtingen moeten voldoen zoals de AVG, WDO, NIS2, en DORA.
minuten lezen
Learn how to prove the ROI of your solutions. Industry experts Simon Newman, Co-Founder of Cyber London, and Frank Horenburg, Head of IT at Zivver, share insights and expertise on identifying and sharing the value of security.