Synctool van Zivver voor vlotte e-mailbeveiliging

Identity & Access Management (IAM) is een cruciaal, maar ook tijdrovend proces voor IT-managers. Zeker als ze bij grotere organisaties werken. Het beheren van de toegang tot data en applicaties voor een groeiend personeelsbestand is geen sinecure. En als er sprake is van digitale communicatie waarbij gevoelige informatie gemoeid gaat, is er simpelweg geen ruimte voor fouten.

Zivver biedt naadloze integratie met Outlook, M365 en Gmail. Dit stelt werknemers in staat om de belangrijkste oorzaken van datalekken te vermijden. Voor ons gaan de gebruikservaring en beveiliging hand in hand. Encryptie met één muisklik en door machine learning ondersteunde zakelijke regels maken het eenvoudig voor medewerkers om telkens de veiligste optie te kiezen. Maar voor IT-managers is de gebruikservaring al net zo belangrijk. Effectieve beveiliging is immers van de grond af gebouwd, en een solide fundament is een eerste voorwaarde voor succes.

Het doet ons dan ook een genoegen om de sterk verbeterde versie van onze Synctool te presenteren.

Geautomatiseerde user provisioning

Versie 2 van onze Synctool vereenvoudigt het beheer van Zivver-accounts (toevoegen, wijzigen en verwijderen). Dit biedt met name voordelen voor IT-managers bij organisaties met meer dan 100 gebruikers waar sprake is van een snelle bedrijfsgroei of een sterk personeelsverloop.

De Synctool zorgt voor moeiteloze user provisioning door ondersteuning te bieden voor complexe workflows voor identiteitsbeheer, zoals:

• Het beheren en delegeren van de toegang tot een groep mailboxen of gedeelde mailboxen
• Complexe scenario’s zoals het wijzigen van de e-mailaccounts van werknemers en het beheer van gebruikers met gastaccounts in aanloop naar hun onboarding
• Het beheer van de toegang van externe partijen met beheerdersrechten
• Het creëren van e-mailaliassen voor gebruikers en gedeelde mailboxen

De intuïtieve interface van Synctool biedt beheerders een soepele gebruikservaring. Zij krijgen een beknopt overzicht te zien van alle geplande wijzigingen voordat die worden uitgevoerd, samen met een indicatie van de configuratiestappen die nog moeten worden uitgevoerd.

Uiteraard is het ook mogelijk om de synchronisatie van wijzigingen in te plannen als een taak die automatisch wordt uitgevoerd met de door de organisatie gewenste regelmaat. Dit maakt het mogelijk om mailboxen aan gebruikers beschikbaar te stellen of uit de roulatie te nemen zodra er zich wijzigingen in het bronsysteem voordoen.

Beheerders kunnen de Synctool koppelen aan Exchange Online, Active Directory en tal van andere LDAP-bronnen.

En om alles nog eenvoudiger te maken biedt Zivver een uitgebreid overzicht van de prestaties van de Synctool, compleet met geautomatiseerde rapportage over nieuwe synchronisaties en gedetailleerde audit trails voor historische synchronisaties.

De logbestanden kunnen worden weggeschreven naar een door de gebruiker gespecificeerde locatie. Dat komt met name van pas als bestanden door een alternatief geautomatiseerd systeem moeten worden verwerkt.

Onze in de praktijk bewezen en verbeterde Synctool wordt momenteel al door meer dan 600 organisaties gebruikt voor het automatiseren van de provisioning van Zivver-accounts. Dit bespaart hen tijd en verbetert hun beveiliging.

Synctool is slechts één voorbeeld van de manier waarop we het Zivver-platform voortdurend voor onze klanten verbeteren. Wil je weten hoe we jouw organisatie aan slimme beveiliging kunnen helpen? Aarzel niet en neem contact met ons op.