Zivver Secure eSignatures

Direct vanuit je inbox documenten voorbereiden en ondertekenen

Eenvoudig ondertekenen door de voordelen van veilige eSignatures naar Outlook te brengen. 

Voordelen
Illo for Use existing tools tab (2)
Illo for Unparalleled encryption tab
BeFunky-design
>95%

Klanten verlengen jaarlijks bij ons

>10,000

Snelgroeiend aantal organisaties wereldwijd

>11.1m

Geregistreerde gebruikers

Van verzonden tot ondertekend, alles op één plek

Stel elke medewerker in staat om veilige eSignature-documenten voor te bereiden en te verzenden vanuit hun inbox. Beperk dure gebruikerslicenties en optimaliseer workflows met één platform voor e-mail en elektronische handtekeningen. Eenvoudig ondertekenen en verzenden vanuit je e-mailprogramma.

In drie stappen naar veilige eSignatures
1 Voorbereiden - Rechtstreeks vanuit Outlook

Bereid een document voor zonder je inbox te verlaten. Maak zoals gewoonlijk een e-mail aan in Outlook, voeg een document toe en maak snel de vereiste handtekeningvelden.

Je hoeft niets in een apart tabblad of platform te doen. Je bereidt alles voor in het e-mailbericht.

2 Verzenden - Ook onderweg versleuteld

Met onze beveiligde e-mailtechnologie weet je zeker dat je contract of overeenkomst, zowel onderweg als in rust, wordt versleuteld. Tegelijkertijd zorgt onze verificatielaag ervoor dat het document alleen kan worden geopend en ondertekend door de bedoelde ontvangen.

 

3 Ondertekenen - Afronden en beoordelen

Onderteken je document. Zodra het document klaar is voor beoordeling hebben alle betrokkenen toegang tot de ondertekende versie van het document en een gedetailleerd controlerapport. Dit alles rechtstreeks vanuit je e-mailprogramma.

 

Sluit je aan bij meer dan 10,000 organisaties die veilig e-mailen met Zivver

Veilige en wettelijke handtekeningen

Zivver Secure eSignatures biedt een hoge beveiliging voor je documenten wanneer dit nodig is.

Veilig documenten uitwisselen: bescherm gevoelige informatie met sterke zero-knowledge versleuteling en pas verificatiecontroles toe, waaronder 2FA.

Conform en rechtsgeldig: maak rechtsgeldige elektronische handtekeningen en voldoe aan de datavoorschriften, waaronder de AVG.

Efficiënte werking

Zivver Secure eSignatures is gemaakt vanuit een efficiency gedachte, zodat ondertekenen minder rompslomp met zich meebrengt.

Eenvoudig ondertekenen: voor eindgebruikers wordt het digitaal ondertekenen van documenten een snel en eenvoudig proces, zonder downloads, aanmeldingen of logins.

Het beheer is eenvoudiger: je hebt geen extra platforms nodig. Met Zivver heb je één platform voor veilige e-mail, bestandsoverdracht en e-handtekeningen met naadloze Single Sign On.

Handtekeningen synergie voor het hele team

support-icon

Human Resources

Verbeter de werving van nieuwe medewerkers en los contracten op in je e-mail.

support-icon

Juridisch

Zorg voor veilige documentverwerking en blijf compliant zonder je inbox te verlaten.

support-icon

Inkoop

Vereenvoudig communicatie met leveranciers en beheer contracten rechtstreeks vanuit Outlook.

support-icon

Verkoop

Sluit deals sneller en veiliger binnen je e-mailaccount.

support-icon

Financiën

Bescherm financiële gegevens en versnel transacties eenvoudig in Outlook.

support-icon

Ondersteuning

Bied versleutelde ondersteuning en behandel supporttickets uiterst vertrouwelijk.

Gestroomlijnde eSignatures voor elke sector

Helathcare_icon
Veilige e-handtekeningen voor de gezondheidszorg

Beheer patiëntgegevens veilig en coördineer zorg rechtstreeks vanuit je inbox.
• Toestemmingsformulieren voor patiënten
• Updates medisch dossier
• Goedkeuring van recepten

Gov_icon
Veilige e-handtekeningen voor lokale overheden

Verbeter de communicatie binnen de gemeente en behandel officiële documenten met de grootst mogelijke integriteit.
• Vergunningen
• Documentatie voor vergaderingen
• Contract goedkeuringen

Finance_icon
Veilige e-handtekeningen voor financiën

Beveilig financiële gegevens en voer transacties moeiteloos uit binnen e-mails.
• Verwerking van leningen
• Formulieren voor het openen van een rekening
• Handtekeningen voor auditdocumenten

Education_icon
Veilige e-handtekeningen voor het onderwijs

Verbeter academische processen en communiceer rechtstreeks met belanghebbenden in Outlook.
• Inschrijvingsprocessen
• Faculteitscontracten
• Goedkeuringen voor onderzoek

Legal_Icon
Veilige e-handtekeningen voor advocatenkantoren

Coördineer juridische zaken veilig en werk samen aan zaken, rechtstreeks vanuit je inbox.
• Intakeformulieren voor cliënten
• Rechtbank documenten indienen
• Geheimhoudingsverklaring

Wij ondersteunen je om te voldoen aan de regelgeving inzake gegevensbescherming

Certification Logos - 180x190px_ISO
Certification Logos - 180x190px_Cyber-Essentials
Certification Logos - 180x190px_CSA-Star
BeFunky-photo (1)
Privacy Verified Logo
Gratis demo
ticker-tape-arrow-icon
Gratis demo
ticker-tape-arrow-icon

Wil je nog meer weten?

ZIVVER_FOOTER_20%