Klantverhalen

gemeenten

Meest complete NTA 7516 certificering

Nico Sijrier

“De software van Zivver heeft de meest complete NTA 7516 certificering in de markt. Het team van Zivver helpt ons ook nog eens om gemakkelijk aan de niet technische randvoorwaarden van de norm te voldoen.” 

Nico Sijrier, ICT Architect bij Gemeente Woerden

Gemeente-Woerden-v2

Woerden is een stad en gemeente in het westen van de Nederlandse provincie Utrecht, in het oosten van het Groene Hart. De gemeente bestaat uit de kernen Woerden, Harmelen, Kamerik en Zegveld. De stad pionierde in Europa toen zij in 2004 een belangrijke beslissing maakte. In 2004 werd een proef gehouden met afronding op vijf eurocent bij contante betalingen. Woerden was daarmee na Finland, dat de munten van 1 en 2 eurocent nooit invoerde, het eerste gebied in Europa waar deze munten de facto werden afgeschaft, zij het tijdelijk.

Ook binnen Zivver is de gemeente een pionier. Wat betreft gebruik is de Utrechtse gemeente een perfect voorbeeld voor andere overheidsinstanties. Gemiddeld worden per maand zo'n 2.750 berichten verstuurd via Zivver. Het grootste gedeelte binnen het sociaal domein. Nico Sijrier, ICT Architect vertelt over de samenwerking met Zivver. 

  • Inwoners: +50.000 
  • Medewerkers: 
    +1.000
  • Sector: Gemeenten

De gemeente Woerden maakt gebruik van: 

  • mail-icon Zivver Mail
  • info-secure-icon Zivver File Transfer
Aan de slag

De uitdaging:

Veilig communiceren is een belangrijk speerpunt voor Woerden. Sijrier: “Elke gemeente heeft te maken met veel verschillende afdelingen die informatie moeten uitwisselen om hun werk goed te doen. Zo bestaat de gemeente Woerden uit de kernen Woerden, Harmelen, Kamerik en Zegveld Persoonsgegevens uit deze kernen worden onder een dak verwerkt.” 

Zivver wordt door gemeenten onder meer gebruikt:

  • Als het aankomt op handhaving. Als de lokale politie een boete uitdeelt, moeten ze die gegevens doorgeven aan justitie. 
  • Bij de verwerking van vergunningaanvragen. Wie verbouwt of een evenement organiseert, heeft hier een vergunning voor nodig. Zivver vergemakkelijkt de organisatie van vergunningsaanvragen, ook als daar grote bestanden bij gemoeid zijn.
  • Rondom bouwprojecten. Met Zivver wordt er veilig gecommuniceerd met bouwbedrijven over contracten en aanbestedingen. 
  • In het contact met gezondheidsdiensten. Dat is tijdens de corona-pandemie urgenter dan ooit, nu zorginspanningen gecoördineerd moeten worden.

Veilig communicatie gaat gepaard met veel wet- en regelgeving. Laten we dat niet vergeten.  “Zo is het voor Woerden belangrijk om snel te voldoen aan de NTA 7516 normering, de norm voor veilige ad hoc communicatie van gezondheidsinformatie. De gemeentelijke organisatie verwerkt namelijk regelmatig medische informatie bijvoorbeeld als het gaat om Jeugdbescherming en werkgelegenheid.”

Het is volgens de NEN verplicht dat gemeenten die ad-hoc gezondheidsinformatie verwerken voldoen aan deze norm. Lees hier meer over de NTA 7516 

De oplossing:

“Het was cruciaal om een goede afweging te maken in tools die onze data echt beschermen. Inwoners van Woerden moeten er vanuit kunnen gaan dat hun gegevens bij ons veilig zijn. Een groot datalek zou grote reputatieschade voor de gemeente veroorzaken. Leg dat maar eens uit aan je inwoners…”, zegt Sijrier. 

Zivver werd aan boord gehaald om de organisatie te helpen digitale communicatie te beschermen en te voldoen aan de NTA 7516 normering. Wat betreft de certificering voor de NTA 7516 norm is Sijrier kort: “Zivver is de meest complete tool wat betreft hulp bij certificering voor de NTA 7516 norm. Zivver helpt ons ook nog eens om via een gemakkelijke manier aan de niet technische randvoorwaarden van de norm te voldoen.” 

De resultaten:

Maandelijks worden er duizenden berichten beveiligd verstuurd met Zivver door de gemeente Woerden. “Het product van Zivver is relatief simpel in gebruik en biedt alle functionele opties die nodig zijn voor veilige communicatie, zowel voor, tijdens als na het verzenden van e-mails. Door de implementatie van Zivver kan de gemeente privacygevoelige informatie nu digitaal delen, dit bespaart veel tijd voor onze medewerkers. Zowel voor interne, maar vooral voor externe communicatie. Voorheen gebeurde dit via verschillende kanalen die vaak omslachtig en ouderwets waren zoals de fax. Die stamt zelfs uit een tijd voordat ik geboren was”, lacht Sijrier.

Resultaten van Zivver voor Woerden:

  • Efficiëntieslag in de samenwerking met andere partijen
  • Digitaal gevoelige informatie kunnen delen bespaart veel tijd
  • Digitaal gevoelige informatie kunnen delen zorgt dat medewerkers betere zorg en service kunnen verlenen aan inwoners
  • Snel en gemakkelijk voldoen aan de NTA 7516 normering

Ontdek veilig digitaal communiceren

Je hebt Zivver binnen een mum van tijd uitgerold in jouw organisatie. Waar wacht je nog op? 

Vraag een demo aan Praat met een specialist

Liever een offerte? Dit kun je verwachten.

Om je zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, is het van belang dat al je specifieke wensen, ideeën en eisen worden meegenomen in de offerte.

Daarom bespreken we jouw uitvraag graag samen. In een kort gesprek met een van onze specialisten:

  • Worden al je wensen en ideeën direct besproken.
  • Krijg je - indien gewenst - de mogelijkheid om een demo te boeken.
  • Leggen we samen de basis voor de offerte, helemaal op maat voor jouw organisatie.

Vul het formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Offerte aanvragen

Ja, ik ontvang graag een offerte op maat

Een specialist neemt zo snel mogelijk contact met u op

Top