Klantverhalen

onderwijs

Minimaliseren van het risico op datalekken

Joris Weel

“Als onderwijsinstelling leiden wij de toekomst van Nederland op. Mede hierom is het voor Curio belangrijk om mee te gaan met de tijd en de organisatie te digitaliseren. Zivver helpt hierbij omdat gegevens nu digitaal gedeeld kunnen."

Joris Weel, Chief Information Security Officer bij Curio

Curio-Header

Curio is de beroepsopleider van West-Brabant. De onderwijsinstelling bestaat uit acht vmbo-scholen en vele mbo-locaties in Bergen op Zoom, Roosendaal en Breda. De 1.780 medewerkers van de onderwijsinstelling hebben te maken met privacygevoelige gegevens van maar liefst ruim 22.000 leerlingen en studenten. De naam van de onderwijsinstelling 'Curio' staat voor nieuwsgierigheid.

Nieuwsgierig hoe Curio Zivver gebruikt? Joris Weel, Chief Information Security Officer vertelt.

  • Medewerkers: +1.700
  • Leerlingen: +22.000
  • Sector: Onderwijs

Welke veilige communicatie-oplossingen gebruikt Curio?

  • mail-icon Zivver Mail
  • info-secure-icon Zivver File Transfer
Aan de slag

De uitdaging:

Doordat de onderwijsinstelling werkt met veel verschillende locaties, worden veel gegevens digitaal gedeeld. “Dat moet koste wat kost veilig kunnen”, benadrukt Joris Weel.

E-mail is een populair en laagdrempelig communicatiemiddel en daarom een zeer belangrijk communicatiemiddel voor de onderwijsinstelling. Sinds de komst van de AVG wordt er strenger opgetreden tegen het onjuist verwerken en delen van privacygevoelige data zoals persoonsgegevens. Ook dat is een belangrijke reden geweest om met Zivver in zee te gaan."

“In het onderwijs kun je denken aan alle gegevens van studenten en medewerkers, dossiers van gebeurtenissen op scholen, contact met instellingen zoals leveranciers, politie, gemeenten en de provincie."

Redenen om Zivver te gebruiken:

  • Minimaliseren van het risico op datalekken
  • Bewustwording onder medewerkers
  • Betere controle over privacygevoelige digitale informatiestromen

De oplossing:

Zivver werd extra belangrijk toen de coronacrisis uitbrak en er lessen op afstand aangeboden moesten worden. "Ineens moest vrijwel alles digitaal gedeeld worden. Privacygevoelige informatie over en met leerlingen werd ook online gedeeld.” Gelukkig had de organisatie Zivver al goed geïntegreerd. 

"Zivver geeft Curio de mogelijkheid om privacygevoelige gegevens op een veilige manier digitaal te versturen. De software van Zivver biedt veel functionaliteiten die de organisatie ontzorgen bij het veilig digitaal verzenden en ontvangen van privacygevoelige informatie." 

Daarnaast zorgt het voor extra awareness bij de medewerkers doordat zij door Zivver alert worden gehouden. Joris: “Binnen onze organisatie zijn er ongeveer 100 reguliere Zivver gebruikers. Zij hebben functies waarbij veel privacygevoelige informatie gedeeld wordt, zoals bijvoorbeeld human resource management, IT, docenten en marketing. Elke maand worden er bij Curio honderden berichten beveiligd met Zivver verstuurd - die voorheen onbeveiligd de deur uitgingen.

De resultaten:

“Als onderwijsinstelling leiden wij de toekomst van Nederland op. Mede hierom is het voor Curio belangrijk om mee te gaan met de tijd en de organisatie te digitaliseren. Zivver helpt hierbij omdat gegevens niet langer onbeveiligd verzonden worden. Digital first, maar wel veilig,” aldus Joris Weel.

Uiteindelijk bespaart het gebruik van Zivver de medewerkers ook veel tijd, doordat het platform goed ingezet wordt. Dit is ook waarom Joris Weel Zivver zou aanbevelen:

Dit levert het gebruik van Zivver op:
  • Goede onboarding en training
  • Bewustwording onder medewerkers groeit
  • Helpt voor de digitalisering binnen de organisatie
  • Digitaal gevoelige informatie kunnen delen bespaart veel tijd

“Het brede scala aan mogelijkheden zorgt ervoor dat Zivver voor elk type organisatie zo efficiënt mogelijk te gebruiken is. Dat is wat mij betreft een van de belangrijkste redenen om Zivver aan te bevelen bij andere organisaties, met name onderwijsinstellingen.”

Ontdek veilig digitaal communiceren

Je hebt Zivver binnen een mum van tijd uitgerold in jouw organisatie. Waar wacht je nog op? 

Vraag een demo aan Praat met een specialist
Top