2020 heeft onze manier van werken en communiceren voorgoed veranderd
Lees meerBij ZIVVER werken we er hard aan om veilig mailen nog makkelijker te maken. Daarom presenteren we met trots de nieuwste versie van onze Office plug-in. Dit zijn de belangrijkste nieuwe features:
1. Tips voor gebruikers
Gebruik je ZIVVER voor het eerst? Dan geven we je tips om je snel op weg te helpen. Er zijn vijf verschillende tips: (1.) algemene over hoe ZIVVER werkt, (2.) voor het versturen van een nieuw bericht, (3.) hoe je ontvangers controleren gebruikt, (4.) hoe bedrijfsregels werken en (5.) hoe je een veilig gesprek bekijkt. De tips verschijnen automatisch op het juiste moment. Bijvoorbeeld als je jouw eerste bericht maakt of als je voor het eerst een waarschuwing krijgt. We geven je 1 tip per keer, zodat we je niet belasten met te veel informatie tegelijk.
Komt het even niet uit? Dan kan je de tips later bekijken. Je bekijkt de tips opnieuw via de ZIVVER-tab
2. Makkelijk alle waarschuwingen sluiten
Als je werkt met bedrijfsregels, dan kun je meerdere waarschuwingen tegelijk krijgen. Bijvoorbeeld omdat het bericht verschillende soorten gevoelige informatie bevat. We maken het nu makkelijker om alle waarschuwingen tegelijk te sluiten met de nieuwe sluitknop. Daarnaast hebben we ook de meldingen verbeterd. Meldingen verschijnen nu op het juiste moment: tijdens het opstellen van een bericht of pas bij het verzenden. Ook tonen we een combinatie van verschillende meldingen. Zo houden we de waarschuwingen overzichtelijk en weet je meteen wat je moet doen.
3. Account aanmaken direct vanuit Outlook
Als organisatie werk je met meerdere gebruikers en het is fijn als zij zelfstandig een account aanmaken. Een account maak je nu makkelijk direct vanuit Outlook aan. Dit kan handmatig via 'Accounts beheren' of via een uitnodigingsmail. De gebruiker hoeft niet meer naar app.zivver.com om een account aan te maken. Als een gebruiker door de beheerder is uitgenodigd om een account aan te maken, dan herkent ZIVVER de uitnodigingsmail automatisch. De gebruiker krijgt een melding te zien dat hij direct aan de slag kan.
Ook het profiel van een gebruiker aanvullen kan voortaan direct vanuit Outlook. Bijvoorbeeld als het 06-nummer ontbreekt om het account extra te beveiligen. De plug-in geeft dit zelf aan.
Wil je meer weten over onze Office plug-in? Neem dan contact met ons op. Ben je al klant van ZIVVER en heb je vragen over de nieuwe features? Ga dan naar support.zivver.com. Hier vind je antwoorden, filmpjes en kun je live chatten met één van onze experts.
