Gebruikerstip: Een andere manier om veilig bestanden te versturen

1 min lezen
shutterstock_1122192059

shutterstock_1122192059

Verstuur jij voor je werk regelmatig (grote) bestanden met Outlook? Er is een methode om dit snel te doen, waar je misschien nog niet aan gedacht had. Hierbij is je uitgangspunt niet het mailprogramma, maar begin je bij het bestand. Deze manier voorkomt dat je eindeloos bladert door een mappenstructuur, op zoek naar de juiste bijlage. Maar je profiteert nog steeds van de bescherming van ZIVVER, die ervoor zorgt dat alleen de juiste ontvanger(s) toegang krijgen tot de gegevens die jij verstuurde.
Zo doe je dat:

Vanuit een map of vanaf het bureaublad

Klik met je rechter muisknop op het bestand. Ga naar ‘Kopiëren naar’ en klik op de optie ‘E-mailgeadresseerde’. Nu opent Outlook zich en beveiligt ZIVVER het bericht, indien nodig.

Vanuit Office-programma’s zoals Word of Excel

Klik op ‘Bestand’ en dan op de optie ‘Delen’. Klik op e-mail en bepaal welk type bestand je wilt versturen. Nu opent Outlook zich en beveiligt ZIVVER het bericht, indien nodig.

Nu hoef je alleen nog een geadresseerde, een onderwerp en eventueel een berichttekst toe te voegen en je e-mail is klaar voor verzending!

screenschot bestand kopieren naar

Geschreven door
Picture of Eva Malten

Eva Malten

Eva studeerde Nederlandse taal en cultuur in haar favoriete stad: Utrecht. Daarna ontwikkelde ze zich tot communicatiemedewerker en werkte bij diverse uitgeverijen en de Bibliotheek Utrecht. Ze houdt van lezen en schrijven en is gespecialiseerd in compacte teksten met een heldere boodschap. Ze voelt zich thuis in het energieke en enthousiaste team van ZIVVER. In haar vrije tijd gaat Eva met haar gezin op stap in Utrecht of staat ze in de keuken om een taart te bakken.

Gepubliceerd op mei 28, 2019

Laatst gewijzigd op oktober 15, 2019