Gebruikerstip: Een andere manier om veilig bestanden te versturen

Verstuur jij voor je werk regelmatig (grote) bestanden met Outlook? Er is een methode om dit snel te doen, waar je misschien nog niet aan gedacht had. Hierbij is je uitgangspunt niet het mailprogramma, maar begin je bij het bestand. Deze manier voorkomt dat je eindeloos bladert door een mappenstructuur, op zoek naar de juiste bijlage. Maar je profiteert nog steeds van de bescherming van ZIVVER, die ervoor zorgt dat alleen de juiste ontvanger(s) toegang krijgen tot de gegevens die jij verstuurde.
Zo doe je dat:

Vanuit een map of vanaf het bureaublad

Klik met je rechter muisknop op het bestand. Ga naar ‘Kopiëren naar’ en klik op de optie ‘E-mailgeadresseerde’. Nu opent Outlook zich en beveiligt ZIVVER het bericht, indien nodig.

Vanuit Office-programma’s zoals Word of Excel

Klik op ‘Bestand’ en dan op de optie ‘Delen’. Klik op e-mail en bepaal welk type bestand je wilt versturen. Nu opent Outlook zich en beveiligt ZIVVER het bericht, indien nodig.

Nu hoef je alleen nog een geadresseerde, een onderwerp en eventueel een berichttekst toe te voegen en je e-mail is klaar voor verzending!