Gebruikerstip: Adresboek voor ontvangerscontrole

Grote organisaties mailen met veel verschillende externe partijen. Om het makkelijker te maken ontvangerscontrole in te stellen voor de hele organisatie, heeft ZIVVER het adresboek voor ontvangerscontrole ontwikkeld. (Let op: je vindt deze optie onder de naam 'Gedeelde ontvangerscontrole' in het menu Organisatie-instellingen.) In het adresboek staat welke extra beveiligingsmethode hoort bij een ontvanger. Dit kan bijvoorbeeld een wachtwoord of een 06-nummer zijn. Als de organisatie of een collega deze gegevens heeft ingesteld, kan iedere medewerker hier gebruik van maken.

Bijvoorbeeld: wil je dat jouw contact een veilig bericht ontvangt dat hij kan openen met een sms-code? Dan heb je zijn 06-nummer nodig. Hier hoef je hem echter niet om te vragen als dit nummer al in het adresboek voor ontvangerscontrole staat. Je kunt hem dus direct een bericht sturen.
Hetzelfde geldt voor een bericht met toegangscode: als jouw contact met code in het adresboek voor ontvangerscontrole staat, hoef je geen code met hem af te spreken. De hele organisatie kan hier gebruik van maken. 

Wil je een aantal contacten in één keer toevoegen aan het adresboek voor ontvangerscontrole? Maak dan een .csv-bestand met controle-informatie voor elk contact. Klik op de knop met het pijltje omhoog rechtsboven in ZIVVER en selecteer het bestand. Je kunt het nu uploaden. Met het oog op privacy toont ZIVVER de telefoonnummers na invoeren als volgt: +31641****58.

Om het adresboek te vullen kun je een voorbeeldbestand (.csv) van ons downloaden en invullen. Zorg ervoor dat de kolommen ongewijzigd blijven.