Levert het onderwerp gegevensbeveiliging jouw hoofdpijn op? Je bent niet alleen. Organisaties hebben de gewoonte om de beveiliging van digitale communicatie te ingewikkeld te maken; het is verbonden met compliance, digitale transformatie en IT. De term "te veel kapiteinen" komt in me op.
Wij geloven dat beveiliging niets minder dan spectaculair eenvoudig moet zijn. Daarom volgen hier vijf tips om de manier waarop jouw organisatie gevoelige gegevens deelt, te stroomlijnen
1: Zorg ervoor dat het beleid duidelijk is
Welke informatie heb je nodig om veilig te verzenden? Via welk kanaal en met welke beveiliging?
Werknemers willen het juiste doen, maar ze willen dat het eenvoudig is. Geef dus een duidelijk overzicht van de soorten informatie die jouw organisatie verwerkt en identificeer de manieren waarop deze moeten worden gedeeld. Maak dit plan toegankelijk voor alle medewerkers en deel het ook met nieuwe medewerkers.
2: Maak het de ontvanger gemakkelijk
De meeste e-mail- en beveiligingsplatforms hebben ingewikkelde processen voor ontvangers. Het aantal hordes is uitgebreid; ze moeten mogelijk een app installeren, een account aanmaken of door platforms navigeren voordat ze je bericht kunnen lezen. Over een slechte gebruikerservaring gesproken!
Dingen eenvoudig houden voor ontvangers is ook positief voor werknemers. Het versterkt de betrokkenheid van belanghebbenden en komt de reputatie van jouw organisatie ten goede. Zoek dus een oplossing (u hoeft niet ver te zoeken) die integreert met bestaande e-mailprogramma’s, multi-factor authenticatie biedt en leert van gebruikersgedrag om veilige communicatie voor alle betrokkenen te stroomlijnen
3: Voorbereiding is alles
Om ervoor te zorgen dat communicatie veilig aankomt, neem je soms extra maatregelen. Multi-factor authenticatie zorgt ervoor dat alleen de beoogde ontvanger toegang kan krijgen tot gevoelige gegevens. Hiervoor kun je een unieke code per sms gebruiken of een vooraf afgesproken wachtwoord.
Om het in de toekomst eenvoudig te houden, kun je beter vandaag dan morgen de relevante informatie van ontvangers ontvangen - of het nu een mobiel nummer of een e-mailadres is. je kunt dan van tevoren multi-factor authenticatie sms'en om ervoor te zorgen dat er geen complicaties zijn wanneer het er echt toe doet.
4: Maak van beveiliging de voorkeursoptie
Soms moet je zekerheid verkopen aan jouw ontvanger. Ze zien misschien niet het voordeel of de noodzaak van multifactorauthenticatie of beveiliging in het algemeen. Maar dit verandert vaak snel als je de voordelen, maar ook de risico's en gevolgen van slechte gegevensbeschermings uitlegt.
5: Zorg dat je kunt ingrijpen als er iets misgaat
Je kunt veel doen om fouten te voorkomen. Helaas kan geen enkele oplossing of organisatie een datalek volledig uitsluiten. Het is daarom belangrijk dat je onmiddellijk actie kunt nemen als en wanneer het wel gebeurt.
Voor IT- en beveiligingsprofessionals maken activiteitenlogboeken incidentidentificatie mogelijk, waardoor een betrouwbaar overzicht van e-mailactiviteit wordt verkregen.
Gelukkig kunnen wij jou bij al het bovenstaande helpen. Neem contact op met een productexpert om erachter te komen hoe.
