Welke privégegevens kunnen veilig via e-mail worden gedeeld?

Onze cyber security experts beantwoorden in deze serie de meest gezochte vragen op Google over veilige digitale communicatie, veilig thuiswerken en het elimineren van de grootste cyberrisico's beantwoorden. In video én geschreven format.  

Vandaag door Teresa Mendez, Senior Product Manager; Welke privégegevens kunnen veilig via e-mail gedeeld worden?

Het snelle antwoord is: geen. Als je je echt zorgen maakt om je privégegevens, moet je eigenlijk geen e-mail gebruiken of versturen die niet encrypted is. 

Als bedrijven zich echt zorgen maken om privégegevens, zouden ze werknemers allerminst de mogelijkheid moeten bieden om privacygevoelige informatie beveiligd te versturen via e-mail. 

Maar wat zijn privacygevoelige data? Als je bijvoorbeeld persoonsgegevens, betaalgegevens, maar ook het wachtwoord van accounts deelt, kan je die beter versleuteld - met twee-factor-authenticatie - versturen. De afkorting '2FA' staat voor twee-factor-authenticatie (maar wordt ook wel multi factor authentication, second factor authentication genoemd) en is een methode om toegang te krijgen tot een online account. Zo kan je dus toch wel e-mail gebruiken om privacygevoelige data te versturen

Lees meer: Wat is 2FA en waarom is die twee-factor-authenticatie zo belangrijk?

Privacygevoelige data niet alleen interessant voor hackers

Het zijn niet alleen hackers die toegang tot je gegevens willen. Het zijn ook de grote bedrijven zoals Microsoft en Google. Als je de servicevoorwaarden van een van deze providers doorneemt, is het eigenlijk best interessant hoeveel informatie ze uit het scannen van je e-mail kunnen halen.

Dus als je bijvoorbeeld met je vrienden communiceert over je verjaardag, zijn zowel je verjaardag als je naam vrij waardevolle informatie voor hen, en mogelijk ook voor hackers die dat ergens in de toekomst kunnen gebruiken. En dat wil je waarschijnlijk niet.

Ons advies; zet voor jezelf en jouw organisatie duidelijk op een rijtje welke gegevens je onveilig wilt delen via e-mail. Zijn dit mogelijk privacygevoelige gegevens die niet op straat mogen komen te liggen, kies dan voor beveiligd versturen via software-tools zoals Zivver. Wanneer je gezondheidsinformatie deelt (ook intern!), is het volgens de NTA 7516 norm zelfs verplicht om dit beveiligd te delen. 

Lees meer: Alles over veilige e-mail en voldoen aan de NTA 7516



Zivver is de gebruiksvriendelijkste veilige e-mailoplossing op de markt. Zelfs medewerkers zonder technologische kennis kunnen gemakkelijk data beveiligen. Download onze product sheet: alle functionaliteiten van Zivver in een notendop en ontdek hoe je digitale communicatie kan beveiligen om datalekken en reputatieschade te voorkomen.


Cyber Security Awareness - Vraag & Antwoord:

Benieuwd naar onze andere 'Cyber Security Awareness' Vraag & Antwoord artikelen? Bekijk alle Cyber Security Awareness Q&A video's op ons YouTube-kanaal. 

 

Geschreven door

Kevin Lamers

Gepubliceerd op oktober 26, 2020

Laatst gewijzigd op oktober 26, 2020