Zivver voor Gmail is nu beschikbaar!

6 min lezen

De Veilige Mail oplossing van Zivver is altijd al naadloos geïntegreerd geweest met Outlook. Om aan de groeiende vraag naar een integratie met Gmail te voldoen, startten we in 2020 met de ontwikkeling van een Zivver voor Gmail extensie. Onze programmeurs hebben hard gewerkt en na een beta testing periode wordt de Chrome extensie nu uitgerold naar de eerste klanten. Onder hen nationale en regionale zorgorganisaties Buurtzorg, Het Hoge Veer en Zorgfederatie Oldenzaal.  

Zivver voor Gmail is perfect voor organisaties die werknemers willen helpen veilig te communiceren, op locatie, maar ook tijdens het thuiswerken. 

Waar Zivver het verschil maakt: software helpt bij voorkomen van datalekken, e-mails terugtrekken wanneer nodig en ijzersterke encryptie. Organisaties hoeven met Zivver voor Gmail niet langer hun manier van werken te veranderen om e-maildata te beveiligen en op een veilige manier te communiceren. Al het bovenstaande wordt direct geïntegreerd in de Gmail client. 

In dit artikel: 

  • Waarom organisaties hun e-mail moeten beveiligen 
  • Waarom Gmail niet veilig genoeg is 
  • Hoe werkt Zivver voor Gmail?  
  • Welke functionaliteiten heeft Zivver voor Gmail? 

Download de Zivver voor Gmail Product Sheet voor meer informatie 
- of boek een gratis Zivver voor Gmail demonstratie 


Waarom organisaties hun
e-mail moeten beveiligen

Uit onderzoeken over datalekken van privacy-autoriteiten over de hele wereld, waaronder de onze eigen Autoriteit Persoonsgegevens, blijkt dat het overgrote deel van de datalekken per ongeluk wordt veroorzaakt. In 2019 waren namelijk meer dan 90% van alle datalekken in Nederland het gevolg van een menselijke fout, meestal via e-mail, en niet door hackers of cybercriminelen (wat de meeste mensen denken). Een datalek kan grote reputatieschade veroorzaken en ook hoge kosten met zich meebrengen (om het lek te herstellen, beveiliging te verbeteren, en financiële sancties). 

Een datalek is het soort incident waar elk bedrijf bang voor moet zijn. Het kan op elk moment gebeuren en zeer ingrijpend zijn. Volgens onderzoek van Cisco gaat 60% van de kleine en middelgrote bedrijven die een groot datalek hebben, binnen drie jaar failliet. Maar dat gebeurt niet alleen bij kleinere bedrijven. Met name voor grotere ondernemingen kan reputatieschade soms een levenslange impact hebben op het merk. 

Om reputatieschade, hoge kosten en zelfs een faillissement te voorkomen, moeten organisaties hun e-mail goed beveiligen. Dit is nodig omdat ''normale'' e-mail functionaliteiten mist om menselijke fouten (zoals een verkeerd geadresseerde e-mail) te voorkomen, om ervoor te zorgen dat berichten niet kunnen worden onderschept, om te voorkomen dat derden toegang krijgen tot e-mails die zijn opgeslagen op servers, om de impact van een datalek en authenticatie te beperken, zodat alleen de juiste mensen toegang hebben tot privacygevoelige data - en ga zo maar door. Meerdere providers, waaronder Gmail en Microsoft Outlook, missen verschillende belangrijke functionaliteiten.

Waarom Gmail niet veilig genoeg is

De beveiliging van e-mailcommunicatie en het veilig delen van bestanden kan grofweg worden onderverdeeld in drie stappen: vóór het verzenden van de e-mail (stuur je de juiste informatie wel naar de juiste persoon?), tijdens het verzenden (kan niemand de informatie onderweg onderscheppen of bekijken?) en bij het ontvangen (hoe weten we of de ontvanger daadwerkelijk de beoogde ontvanger is?).

Voor het versturen: Gmail kan gebruikers niet waarschuwen wanneer ze op het punt staan om privacygevoelige informatie op een onveilige manier te delen. Of het nu gaat om het e-mailen van de verkeerde persoon of het bijvoegen van het verkeerde bestand, of dat ze simpelweg niet doorhebben dat ze een BSN beter niet onveilig zouden kunnen delen. Zivvers slimme technologie stelt gebruikers in staat om dit soort fouten te corrigeren voordat ze op verzenden drukken, zo kunnen ze gemakkelijk voldoen aan het databeleid van de organisatie (zonder al te veel moeite). 

Tijdens het versturen: Gmail is niet veilig genoeg voor organisaties die privacygevoelige klant-, werknemers- of bedrijfsinformatie delen. Kortom; als je als organisatie berichten veilig zou willen delen via Gmail, kunnen zij simpelweg niet garanderen dat je bericht veilig wordt afgeleverd. Dat heeft vele redenen, om te beginnen heeft Gmail zwakke beveiligingsprotocollen voor wanneer je e-mail ‘onderweg’ is. Gmail ondersteunt veilige e-mailtransport namelijk via STARTTLS, wat als een zeer basis beveiligingsprotocol wordt beschouwd. Het heeft veel zwakke plekken en bovenal is STARTTLS een opportunistisch protocol. 

Waarom? We duiken dieper de materie in. Ook al kan je tegenwoordig TLS met één klik inschakelen, lost dit het probleem niet op. Je bent nog steeds afhankelijk van de serverinstellingen van de ontvanger. Om een veilige verbinding te maken, moeten zowel de verzender als de ontvanger TLS gebruiken. Wanneer er geen beveiligde verbinding kan worden gemaakt bij de ontvanger, levert Gmail e-mails en bijlagen af via niet-beveiligde verbindingen - of helemaal niet. Het gebruik van Zivver voor Gmail zorgt ervoor dat een bericht gegarandeerd veilig wordt afgeleverd wanneer dat nodig is. 

Na het versturen: Met Zivvers zero-knowledge-encryptie kan je er zeker van zijn dat toegang door derden niet mogelijk is. Dit betekent dat partijen zoals Google nooit toegang kunnen krijgen tot de verstuurde gegevens. Veiligheid gegarandeerd, zelfs onze eigen medewerkers kunnen geen enkele Zivver e-mail ontcijferen. En als er een fout is gemaakt en je hebt ondanks alles toch de verkeerde persoon gemaild, kan je de toegang tot de communicatie snel inperken met behulp van de functie voor het terugroepen van e-mail.

Zivver voor Gmail maakt het nu makkelijker voor organisaties om eventuele privacygevoelige gegevens te beschermen. Privacygevoelige data worden beschermd voor, tijdens en na het verzenden en ontvangen van informatie via e-mail.

toggle animation design_NL

Wat is de Zivver Google Workspace extensie voor Gmail? 

De extensie scant automatisch alle informatie wanneer gebruikers een e-mail in hun Gmail-omgeving samenstellen. Niet-intrusieve waarschuwingen waarschuwen gebruikers wanneer ze op het punt staan gevoelige informatie te delen, waardoor ze gemakkelijk e-mails en bestanden (zelfs tot 5.000 GB) op een veilige en beveiligde manier kunnen versturen met interne en externe contactpersonen. 

Wat Zivver anders maakt dan onze concurrentie is de slimme Error Prevention Technologie: Zivver analyseert en bewaart de relaties tussen het type informatie dat wordt verstuurd, de ontvanger waar het naartoe wordt gestuurd én de eerdere gedragspatronen van de afzender. Dit stelt Zivver in staat om de gebruiker te voorzien van contextspecifieke en relevante alerts, waardoor ze effectief kunnen helpen bij het voorkomen van datalekken.  

De Google Workspace-extensie voor Gmail faciliteert dit alles, en nog veel meer, rechtstreeks vanuit je eigen e-mailclient. 

Hoe de extensie helpt 

+ IJzersterke encryptie 

Zivvers asymmetric zero-knowledge encryptie zorgt ervoor dat alleen geauthoriseerden toegang krijgen tot de beveiligd verstuurde informatie. Zo blijft privacygevoelige communicatie veilig en gegarandeerd vertrouwelijk. Zelfs leveranciers zoals Google kunnen geen toegang krijgen tot de informatie. 

+ Veilige tweede-factor-authenticatie (2FA)

De meest veilige manier om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde ontvangers toegang krijgen tot de e-mails en bijlagen die je met hen deelt. Er zijn verschillende opties voor deze multi-factor-authenticatie beschikbaar bij het initiëren van een e-mail.

+ E-mail terugtrekken indien nodig

Als er een fout is gemaakt en je hebt de verkeerde persoon gemaild, kan je de toegang tot de communicatie snel beperken met behulp van de functie voor het herroepen van e-mail. Je kan ook achteraf zien of de e-mail al geopend was. 

+ Beslis zelf welke privacygevoelige informatie beveiligd gedeeld moet worden

Gebruik standaard of aangepaste bedrijfsregels om ervoor te zorgen dat het juiste beveiligingsniveau voor elke e-mail telkens wordt toegepast. Deze bedrijfsregels zijn gekoppeld aan de waarschuwingen die gebruikers krijgen tijdens het opstellen van een e-mail. Deze zijn vaak sector, en soms zelfs bedrijfsspecifiek. 

+ Verstuur bestanden tot 5.000 GB in de bijlage vanuit je eigen inbox

Je hoeft geen extra hulpmiddelen of externe software tools zoals WeTransfer te gebruiken om grote bestanden te delen. Met Zivver kan je eenvoudig bestanden veilig versturen tot 5.000 GB.

+ Positieve gastgebruikerservaring 

Iedereen kan gemakkelijk een Zivver bericht ontvangen, ongeacht waar ze zijn of welke e-mailclient ze gebruiken. En ze hoeven geen account aan te maken om veilig met jouw organisatie te communiceren.

+ Zivver voor Gmail is nu beschikbaar!

Omdat gebruikers beveiligde berichten rechtstreeks vanuit Gmail versturen en ontvangen, hoeven ze hun manier van werken niet te veranderen of een andere beveiligingstool of berichtenportal te gebruiken. Het kan gewoon vanuit de vertrouwde e-mailomgeving! 



Download de Zivver voor Gmail Product Sheet voor meer informatie 
- of boek een grats Zivver voor Gmail demonstratie


 

Geschreven door

Kevin Lamers

Gepubliceerd op november 12, 2020

Laatst gewijzigd op november 16, 2020